Prestação de contas para ONGs: de que você precisa saber?
Confira o que é, qual a importância, como fazer e quando é necessário realizar a prestação de contas para ONGs. Evite problemas!
A prestação de contas é fundamental para garantir transparência e maior responsabilidade na gestão dos recursos das empresas.
As ONGs, por exemplo, são entidades da sociedade civil que atuam em diferentes áreas, como educação, direitos humanos, meio ambiente, saúde, entre outras.
Esse tipo de organização realiza projetos sociais, com recursos próprios ou de terceiros, que acabam fazendo doações, parcerias ou patrocínios.
Por isso, é crucial manter um controle efetivo das finanças, visando evitar problemas na hora de comprovar seus rendimentos.
Neste artigo, apresentaremos todos os detalhes sobre o assunto e como um serviço fiscal bem estruturado pode te ajudar com essas questões.
Continue conosco e fique por dentro!
O que é prestação de contas?
Se trata do ato de demonstrar e justificar a forma na qual os materiais e recursos financeiros foram utilizados para determinadas atividades, ou projetos.
A prestação de contas é uma maneira de comprovar a origem e destino desses recursos, assim como os resultados alcançados e impactos gerados na sociedade.
Além disso, esse processo envolve a elaboração e divulgação dos relatórios gerenciais e financeiros, que precisam ser claros e objetivos.
Qual sua importância para as ONGs?
A prestação de contas é importante para as entidades do terceiro setor, como as ONGs, por vários motivos.
Afinal, é uma maneira de garantir a legalidade e legitimidade das ações da sua organização, bem como o cumprimento das exigências legais e fiscais dos órgãos públicos ou reguladores do setor.
Dessa maneira, ela fortalece a confiança e credibilidade junto aos públicos interessados, como doadores, patrocinadores, beneficiários, parceiros, colaboradores, voluntários, e a sociedade em geral.
Além disso, a prestação de contas é uma maneira de avaliar o desempenho da sua ONG, identificando os pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças, bem como propor melhorias contínuas na gestão dos recursos e execução dos projetos.
Veja 5 passos para a prestação de contas em sua ONG
A prestação de contas é essencial para que as ONGs evitem maiores problemas junto ao Fisco.
Por isso, é importante seguir alguns passos básicos. Abaixo, apresentamos cinco dos principais:
- Planejamento: defina objetivos, metas, indicadores, prazos e responsáveis pela prestação de contas;
- Registro das movimentações: registrar as receitas e despesas relacionadas às atividades e projetos da sua ONG é fundamental para manter o controle contábil e financeiro;
- Análise dos dados e informações: compare os dados registrados com os que foram planejados, verificando se houve desvios ou inconsistências nas informações, ou números;
- Elabore relatórios gerenciais e financeiros: apresente os dados analisados, destacando o que foi alcançado e seus impactos após as atividades da sua ONG;
- Divulgue seus resultados: a publicação e/ou envio dos relatórios para os públicos interessados é essencial para garantir a prestação de contas.
Por isso, por se tratar de passos que envolvem questões administrativas, é fundamental contar com o apoio de profissionais no momento em que for realizá-lo.
Quando é necessário realizar esse procedimento?
É de suma importância realizar a prestação de contas frequentemente em sua ONG, de acordo com o tipo e fonte dos recursos recebidos.
Esse processo deve ser feito quando a ONG receber recursos públicos, por meio de parcerias ou convênios junto aos órgãos governamentais, assim como doações ou patrocínios de pessoas físicas, ou jurídicas.
Além disso, caso a ONG receba recursos através de atividades que gerem renda, como a venda de produtos ou serviços, é obrigatório prestar contas aos seus gestores nos períodos determinados pelo estatuto, ou regimento interno.
Por que o serviço fiscal é importante para garantir a prestação de contas nas ONGs?
A prestação de contas é vital para manter a sua ONG, em conformidade com os órgãos fiscalizadores; por isso, é essencial realizá-la em sua rotina.
Com um serviço fiscal especializado, você terá maior tranquilidade para realizar a apuração e recolhimento dos seus tributos, bem como suas obrigações acessórias.
Além disso, esse apoio é importante para garantir que não enfrente multas e penalidades por atraso, ou erro no cumprimento das obrigações fiscais, maior facilidade para captar recursos e aumentar a transparência sobre suas atividades.
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